Datenschutz

Datenverarbeitungsverzeichnis nach Art 30 Abs 1 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Stammdatenblatt
   Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung gemeinsam Verantwortlichen1. Namen und Anschriften:
   Vereinsadresse: Allgemeiner Behindertensportverein Wien – ABSV Wien, Arnethgasse 13/11/24, 1160 Wien
   Obfrau: Mag. Andrea Scherney, Arnethgasse 13/11/24, 1150 Wien
   Kassier: Stefan Perner
   Kassier Stv.: Sepp Loisinger
2. E-Mail-Adressen und allenfalls weitere Kontaktdaten:
   andrea.scherney@univie.ac.at
   www.absv-wien.at

B. Datenverarbeitungen/Datenverarbeitungszwecke
Zwecke und Beschreibung der Datenverarbeitung:

1. Mitgliederverwaltung: Speichern der Daten der Vereinsmitglieder, welche beim Beitritt (Anmeldeformular) erhoben wurden, zur laufenden Ermittlung des Mitgliederstandes.
Verarbeitung in einer Excel-Liste.
– Geburtsdatum: Höhe des Mitgliedsbeitrags ist abhängig vom Alter (jugendlich oder erwachsen); Statistik über die Altersstruktur für die Förderung der Stadt Wien, wir geben also keine personenbezogenen Daten weiter;
– Postadresse: Zum Zusenden des Sportpasses und des Erlagscheins für den jährlichen Mitgliedsbeitrag;
– Email Adresse: für Infos jeder Art, Einladungen usw.;
– Kontonummer: für Auszahlungen für Spesenersatz;
– Angabe über die Art der Behinderung: zur Beratung über Sportarten;
– Angabe über Sportinteresse: zur Beratung;

2. Übermittlung der Daten an den Wiener Behindertensportverband (WBSV) und dem Österreichischen Behindertensportverband (ÖBSV).

3. Versendung per Post: zum Zweck der Einhebung des Mitgliedsbeitrags (Name, Adresse, vorgeschriebener Mitgliedsbeitrag – abhängig vom Alter), der Zusendung des Sportpasses und gegebenenfalls der Einladung zur Generalversammlung und für Sportveranstaltungen.

4. Versenden weiterer relevanter Informationen oder Einladungen per email.

Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten. Eine schriftliche Anfrage wird innerhalb von vier Wochen vom Verein beantwortet. Weiters besteht das Recht auf Richtigstellung und Aktualisierung der Daten, sofern sie vom Mitglied übermittelt werden. Nach Austritt aus dem Verein erfolgt die Löschung der Daten mit Ausnahme des Namens. Auf Verlangen wird auch dieser gelöscht.

Wer bekommt unsere Daten:
Post: Adresse für Versand;
Wiener Behindertensportverband – WBSV: alle Daten
Österreichischer Behindertensportverband – ÖBSV: alle Daten

1. Allgemeine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen
   a. Vertraulichkeit:
   – Passwortgeschützte Dateien (Übermittlung des Codes auf einem anderen Kanal)
   – Persönliche Übergabe oder Übersendung der Daten per E-Mail
   – Verschluss der Unterlagen
   – Zugangskontrolle durch Passwortschutz auf allen elektronischen Geräten
2. Integrität:
   – Passwortschutz
   – Virenschutz
   – Regelmäßige Updates der eingesetzten Systeme und Anwendungen
3. Pseudonymisierung und Verschlüsselung:
   nicht notwendig
4. Evaluierungsmaßnahmen:
   Jährliche Evaluierung durch Vorstandsmitglieder, Sensibilisierung, Schulungen

Wien, 7. März 2020